La protection de vos données personnelles et de votre vie privée est au cœur des valeurs de notre association canine (Loi 1901). Cette page vous informe sur la manière dont nous gérons les informations, les photos et les vidéos que vous nous confiez.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l’association Éduc et Agility Canine 02 Seraucourt-Le-Grand, représentée par son Président en exercice.
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de la vie associative et de l’utilisation de ce site, nous collectons uniquement les informations nécessaires :
• Pour les demandes de contact : Nom, prénom, adresse email.
• Pour les adhésions : Nom, prénom, coordonnées postales, téléphone, email, photo d’identité, informations concernant vos chiens (race, numéro de puce/tatouage, pedigree), ainsi qu’un justificatif de domicile (uniquement pour les résidents de Seraucourt-Le-Grand demandant à bénéficier du tarif préférentiel local).
3. Pourquoi utilisons-nous vos données, photos et vidéos ?
Vos données et images sont collectées sur la base légale de l’exécution de votre contrat d’adhésion ou de l’intérêt légitime de l’association. Elles servent exclusivement à :
• Gérer le fichier des adhérents, l’édition des cartes ou badges de l’association et les cotisations.
• Vérifier l’éligibilité à la remise tarifaire locale réservée aux habitants de Seraucourt-Le-Grand (via le justificatif de domicile).
• Assurer la sécurité et l’identification des membres sur les terrains d’entraînement (via la photo d’identité).
• Animer et alimenter la page Facebook officielle du club (via la publication de photos et vidéos des adhérents avec leurs chiens, ainsi que de leurs enfants mineurs, conformément à l’autorisation signée obligatoirement lors de l’adhésion pour pouvoir devenir membre).
• Vous envoyer les informations officielles (convocations aux Assemblées Générales, actualités du club).
4. Qui a accès à vos données ?
Vos données personnelles de gestion et justificatifs sont strictement confidentiels. Ils ne sont jamais vendus, loués ou partagés à des fins commerciales.
L’accès aux fichiers est strictement limité aux membres habilités du Bureau (Présidence, Secrétariat, Trésorerie) ayant signé un engagement de confidentialité. Les photos et vidéos prises lors des activités du club ont vocation à être publiées uniquement sur la page Facebook officielle de l’association.
5. Durée de conservation et sécurité
Les données de gestion des adhérents sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pendant une durée de 5 ans (durée légale pour la preuve comptable et juridique).
Note importante sur le justificatif de domicile : Le document est uniquement vérifié par le bureau pour valider la remise lors de l’inscription et n’est pas conservé dans nos bases de données après vérification.
6. Vos Droits (RGPD)
Conformément à la loi ‘Informatique et Libertés’ et au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation et de suppression des données et images (photos/vidéos) vous concernant.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de contacter le Bureau de l’association par email à : jean-luc.vassent@hotmail.fr ou par courrier postal à l’adresse de notre siège social à Seraucourt-Le-Grand (02790).
